企查查在MasterGo上搭建設(shè)計(jì)規(guī)范,節(jié)省80%設(shè)計(jì)時(shí)間

經(jīng)過8年的發(fā)展,企查查已經(jīng)成為國內(nèi)TOP級的專業(yè)商業(yè)信息服務(wù)平臺。目前,企查查商業(yè)大數(shù)據(jù)庫涵蓋國內(nèi)超2億家、國外超2億家的企業(yè)數(shù)據(jù),總查詢次數(shù)突破10萬億次。

隨著用戶類型的多樣性擴(kuò)展,數(shù)據(jù)產(chǎn)品也要配合龐大的應(yīng)用場景升級,企查查不再滿足于簡單的數(shù)據(jù)匯總、信息呈現(xiàn),而是更深入地思考這些數(shù)據(jù)和信息如何能更好地展現(xiàn)給用戶,針對不同的業(yè)務(wù)維度和應(yīng)用場景,為用戶提供千人千面的信息查詢體驗(yàn)。

而企查查設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)面對的難點(diǎn)是:APP和網(wǎng)頁全部加起來有3800多個(gè)頁面,第一期就有數(shù)百個(gè)細(xì)分場景,如果使用傳統(tǒng)的本地設(shè)計(jì)軟件推進(jìn),產(chǎn)品體驗(yàn)升級將是一個(gè)浩大的設(shè)計(jì)工程,周期會被拉得無限長。得益于前期在協(xié)同時(shí)代的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工具M(jìn)asterGo上搭建起來的設(shè)計(jì)規(guī)范,企查查設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)才敢于將B端千人千面的產(chǎn)品體驗(yàn)快速付諸實(shí)踐,并引領(lǐng)整個(gè)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)化。而MasterGo也在助力企查查設(shè)計(jì)工作邁入“2.0時(shí)代”的過程中,成為了滿足企業(yè)級大型團(tuán)隊(duì)使用的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工具。


【資料圖】

(圖:企查查官網(wǎng)頁面)

協(xié)同提效,做設(shè)計(jì)像搭積木一樣簡單

所有的企業(yè)都在追求提效,但是只有把提效目標(biāo)細(xì)分拆解,才能更好地落到實(shí)處。比如對設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來講,就需要同時(shí)兼顧團(tuán)隊(duì)協(xié)作和個(gè)體設(shè)計(jì)兩方面的提效。

首先,MasterGo能有效幫助設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)縮短交付路徑。“在這方面,MasterGo無疑給了我們非常大的幫助”,企查查設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人劉高正這樣評價(jià),“當(dāng)初用本地設(shè)計(jì)軟件的時(shí)候,產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、研發(fā)、測試,各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通是沒辦法實(shí)時(shí)同步的,反復(fù)查錯(cuò)、對齊文本和設(shè)計(jì)稿會浪費(fèi)大量時(shí)間,團(tuán)隊(duì)協(xié)作沒有效率可言?!?/p>

但 MasterGo的一張畫板就能讓所有人都參與進(jìn)來,設(shè)計(jì)、產(chǎn)品、研發(fā)和測試,所有團(tuán)隊(duì)成員都能在同一時(shí)間無縫協(xié)同。“除了 MasterGo,我想不到比這更短的交付路徑了?!眲⒏哒v到了一個(gè)比較常見的提效場景,比如設(shè)計(jì)師在開會的時(shí)候發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字或者其他小問題,就可以當(dāng)場共識完成修改,省去了很多會后再反復(fù)溝通修改的麻煩,也就是說,如果每個(gè)頁面減少半小時(shí)的溝通時(shí)間,那么企查查每次3800多個(gè)頁面的迭代升級,都可以省去上千個(gè)溝通工時(shí)。

(圖:企查查設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人劉高正)

“在提升設(shè)計(jì)師工作效率方面,我特別要提一下MasterGo的團(tuán)隊(duì)庫組件樣式功能”,劉高正說,“企查查的APP和網(wǎng)頁全部加起來有3800多個(gè)頁面,假如有一個(gè)圖標(biāo)要修改,可能上千個(gè)頁面都要手動調(diào)整,你可以想象這個(gè)巨大的工作量會帶來的耗時(shí)有多少。但是我們在MasterGo里精細(xì)化制作了近3000多個(gè)組件,從字體到顏色,定義了一整套設(shè)計(jì)規(guī)范并沉淀在團(tuán)隊(duì)庫中。團(tuán)隊(duì)成員不僅可以隨時(shí)調(diào)用組件和樣式,就像搭積木一樣設(shè)計(jì)出一個(gè)精致規(guī)范的頁面,并且可以實(shí)現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)庫中修改組件和樣式后,自動同步修改好上千個(gè)頁面中對應(yīng)的圖像,可以說設(shè)計(jì)的效率有一個(gè)瘋狂的提升?!?/p>

(圖:MasterGo支持快速調(diào)取組件)

劉高正表示,MasterGo有很多提效賦能的設(shè)計(jì)功能,比如說自動布局功能,能夠省掉設(shè)計(jì)師查看各種排列間隔、跟同事討論排列方式等繁瑣細(xì)致的重復(fù)工作。MasterGo帶來的協(xié)同提效,幫企查查設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在原來的基礎(chǔ)上節(jié)省了80% 以上的設(shè)計(jì)時(shí)間。

優(yōu)化管理,提升設(shè)計(jì)資產(chǎn)可控性

可控性,是設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)管理的關(guān)鍵要素,產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件是一個(gè)數(shù)字產(chǎn)品公司最核心的資產(chǎn)。而對于設(shè)計(jì)文檔的可控性管理,也是企查查設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人劉高正通過 MasterGo解決的最大痛點(diǎn):讓所有的生產(chǎn)都在云端發(fā)生,生產(chǎn)的過程即歸檔的過程,這樣既實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)資產(chǎn)的安全可控,也實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)工作的效率可控,可謂一箭雙雕。

“原來?家都分別通過本地軟件在各自的設(shè)計(jì)文檔中?作,再把設(shè)計(jì)文件互相傳來傳去,有的時(shí)候不能確定它是否為最新版本,或者很容易會出現(xiàn)?件丟失的情況,也有因員工離職或業(yè)務(wù)交接導(dǎo)致出現(xiàn)原?件遺失的問題,這對于設(shè)計(jì)管理者來說,是?個(gè)很不可控的因素,在設(shè)計(jì)資產(chǎn)的管理上就會有很多漏洞?!眲⒏哒榻B到,?了MasterGo之后,這些問題就全部解決了,設(shè)計(jì)師基于云端的工作,本身就實(shí)現(xiàn)了文件的更新、覆蓋以及歸檔,而且不存在丟失問題,這就節(jié)省了管理者大量的時(shí)間和精力。

(圖:企查查體驗(yàn)設(shè)計(jì)師沈喆瑩在使用MasterGo)

不僅如此,劉高正還提到了一個(gè)設(shè)計(jì)師常見的需要迭代修改設(shè)計(jì)稿的場景:如果需要對某個(gè)圖標(biāo)進(jìn)行一個(gè)圓角的簡單修改,原先我們設(shè)計(jì)師需要通過公司服務(wù)器,從700多個(gè)設(shè)計(jì)源文件里面找到相對應(yīng)的頁面,而且只能一個(gè)個(gè)點(diǎn)開來找,如果順利的話能一眼找到目標(biāo)文件,但如果不順利則需要平均翻閱5個(gè)以上的源文件,然后設(shè)計(jì)師把頁面改好之后,還要再上傳一遍服務(wù)器。整個(gè)過程下來,可能需要半個(gè)小時(shí),也有可能更多,非常低效?!暗F(xiàn)在我們使用MasterGo,能夠精準(zhǔn)鎖定文檔,只要兩分鐘事情就可以解決。所以,MasterGo實(shí)現(xiàn)文件的在線歸檔,其實(shí)是直接提升了對設(shè)計(jì)工作效率的管理,屏蔽掉那些不可控的因素,讓管理者對設(shè)計(jì)工作的推進(jìn)節(jié)點(diǎn)做到心中有數(shù),這是本地軟件無法做到的。

(圖:MasterGo支持快速查找設(shè)計(jì)文件)

作為一個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的管理者,劉高正始終相信,只有提高設(shè)計(jì)資產(chǎn)的可控性,才可能真正實(shí)現(xiàn)管理提效,進(jìn)而推動整個(gè)團(tuán)隊(duì)的提效!而這正是MasterGo對于設(shè)計(jì)管理者來說,最重要的價(jià)值所在。

解放設(shè)計(jì)師,激發(fā)更大創(chuàng)造力

優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)選擇優(yōu)秀的工具,而優(yōu)秀的工具幫助團(tuán)隊(duì)變得更優(yōu)秀。隨著企查查“千人千面”產(chǎn)品體驗(yàn)的升級,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的重要性將會更加凸顯,如何將設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)從程式化、繁瑣重復(fù)的基礎(chǔ)工作中解放出來,產(chǎn)生更大的驅(qū)動力和創(chuàng)造力,就成為劉高正需要解決的重要命題。

“企查查是第一批使用MasterGo的團(tuán)隊(duì),上線第二天就開始使用了!”劉高正非常慶幸能成為最早使用MasterGo的團(tuán)隊(duì),“當(dāng)其他設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)還在使用本地軟件的時(shí)候,我們已經(jīng)和競爭對手拉開明顯的差距了,無論是產(chǎn)品的更新迭代效率,還是產(chǎn)品功能的升級速度。這其中最直觀的動能,就是MasterGo帶來的協(xié)同提效,但要往深了想,更重要的原因是:MasterGo解放了設(shè)計(jì)師!

具體來看,原來設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在使用本地軟件的時(shí)候,每次討論設(shè)計(jì)思路都必須專門拉一個(gè)腦暴會,因?yàn)榇蠹抑荒芸吹阶约旱脑O(shè)計(jì)圖,會上通常是一對多形式的逐一講解,動輒1個(gè)小時(shí)或者更久?!?strong>現(xiàn)在大家可以在MasterGo的同一個(gè)界面上同時(shí)操作,相互激發(fā),很多靈感不需要語言大家都能get到,15分鐘就能有定論。”劉高正總結(jié)說,這是通過節(jié)省時(shí)間來解放思想,“因?yàn)樵O(shè)計(jì)師把大量的時(shí)間留出來了,他們有更多的時(shí)間和精力去研究如何提升產(chǎn)品體驗(yàn),真正實(shí)現(xiàn)從一個(gè)參與者到一個(gè)主導(dǎo)者的角色轉(zhuǎn)換。我們?yōu)槭裁茨芎透偁帉κ掷_差距,很大程度上要?dú)w功于MasterGo解放設(shè)計(jì)師帶來的驅(qū)動力。

(圖:MasterGo支持最多500人同時(shí)在線協(xié)作)

劉高正接下來的工作重點(diǎn),是通過用MasterGo來一步步實(shí)現(xiàn)“設(shè)計(jì)系統(tǒng)”的概念:如果一個(gè)公司有十個(gè)項(xiàng)目,那有可能這十個(gè)項(xiàng)目會有10套設(shè)計(jì)語言。但如果有了企業(yè)級的“設(shè)計(jì)系統(tǒng)”,一個(gè)企業(yè)無論生產(chǎn)十個(gè)或者二十個(gè)產(chǎn)品,都使用這套設(shè)計(jì)語言,那么設(shè)計(jì)師能釋放出來的精力和時(shí)間,將會是呈幾何倍數(shù)增加的!劉高正希望通過MasterGo實(shí)現(xiàn)“設(shè)計(jì)系統(tǒng)”,讓自己的團(tuán)隊(duì)在解放中走向更優(yōu)秀的未來。

劉高正也建議更多的UI設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)親自使用來感受MasterGo的魅力,作為一款優(yōu)秀的協(xié)同產(chǎn)品設(shè)計(jì)工具,MasterGo擁有穩(wěn)定的性能和很多能帶給人驚喜的功能,而且操作簡單、上手快,從本地軟件遷移過來的成本也很低。

(圖:企查查設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人劉高正與體驗(yàn)設(shè)計(jì)師沈喆瑩討論設(shè)計(jì)稿)

“優(yōu)秀的工具幫助團(tuán)隊(duì)變得更優(yōu)秀!企查查設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)從本地軟件遷移到MasterGo時(shí),并沒有太多猶豫,實(shí)踐證明這是正確的決定。”劉高正說,選擇線上協(xié)同的?具肯定是未來趨勢,縮短產(chǎn)出鏈路,效率實(shí)現(xiàn)質(zhì)的提升。

“而且,我們團(tuán)隊(duì)在使用MasterGo的過程中,真的是對它贊賞有加,不光設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),包括研發(fā)、產(chǎn)品、測試團(tuán)隊(duì)在內(nèi),在從本地軟件遷移到MasterGo的過程中都很支持和配合,大家對使用MasterGo之后的效率提升用「瘋狂」來形容。而我本人更愿意給MasterGo打一百分:無論從協(xié)同提效、設(shè)計(jì)管理,還是產(chǎn)品功能的任何一個(gè)方面來說,MasterGo都在幫助我們實(shí)現(xiàn)企查查千人千面的產(chǎn)品體驗(yàn)的過程中,起到了重要的推動作用?!?/strong>

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