相信很多人也有過類似的感受:
過往的項(xiàng)目文件想刪又不敢刪,想放又沒地方放,文件多到電腦卡頓,文件夾層級(jí)越來越深,找起文件來,那叫一個(gè)痛苦。
為了幫大家有序管理歷史文檔、輕松獲取超大空間,360億方云推出“歸檔大空間”應(yīng)用方案,空間最大可達(dá)20T,深度滿足云盤用戶關(guān)于文件存儲(chǔ)的核心需求~
(相關(guān)資料圖)
想存就存,化解“存儲(chǔ)空間焦慮”
當(dāng)我們整理自己的工作文件,會(huì)發(fā)現(xiàn)基本可以分為3大類:
① 近期正在處理的工作文件;
② 日常處理工作時(shí)需要用到的輔助性文件;
③ 過往項(xiàng)目結(jié)束后產(chǎn)生的歷史文檔。
其中,歷史文檔的存儲(chǔ)管理最讓人頭疼,尤其例如產(chǎn)品資料、設(shè)計(jì)文件、合同、財(cái)務(wù)文件、律所文件等,數(shù)量多、占用空間大、文件價(jià)值極高、但應(yīng)用頻次低,需要專門歸檔保存。而傳統(tǒng)網(wǎng)盤擴(kuò)容成本高,讓很多企業(yè)始終存在“空間焦慮”。
360億方云特別打造了區(qū)別于傳統(tǒng)網(wǎng)盤存儲(chǔ)計(jì)價(jià)方式的“歸檔大空間”應(yīng)用方案,為企業(yè)的歷史文檔單獨(dú)開辟歸檔空間,最大可達(dá)20T,讓企業(yè)以極低的成本實(shí)現(xiàn)超大容量、安全存儲(chǔ)、便捷取用等需求。
想用就用,快速歸檔和取用
“歸檔大空間”保留了傳統(tǒng)網(wǎng)盤的便捷操作方式,企業(yè)用戶可以方便快捷地將文件放入其中。
(1)如果想把云盤中已有的文件轉(zhuǎn)移到“歸檔大空間”,選擇文件,點(diǎn)擊【移動(dòng)】,并選擇目標(biāo)文件夾為【歸檔文件】即可;
(2)如果想把電腦本地文件存入“歸檔大空間”,點(diǎn)擊【上傳】或【拖拽上傳】均可;
(點(diǎn)擊上傳)
(拖拽上傳)
(3)如果需要?dú)w檔的文件特別多,需要批量、快速歸檔,那么統(tǒng)一將文件放到文件夾中,點(diǎn)擊【遷移大文件】即可。
當(dāng)需要找出其中的文件并應(yīng)用時(shí),可以隨時(shí)在歸檔文件中搜索找到這份文件,并預(yù)覽、移動(dòng)、下載。
權(quán)責(zé)清晰,保障文件安全
歸檔文件是企業(yè)重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn),丟失、泄露都會(huì)給企業(yè)帶來不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。360億方云“歸檔大空間”同樣為用戶配備了權(quán)限管理體系,滿足多樣化的管理需求。
只有被邀請(qǐng)加入“歸檔大空間”的成員才有權(quán)限搜索、查看、下載文件,其他人則無(wú)權(quán)獲知這些文件;所有者可以決定是否給予歸檔者【邀請(qǐng)成員加入?yún)f(xié)作】【移動(dòng)文件】【刪除文件】的權(quán)利。
此外,歸檔文件被刪除后,將在回收站內(nèi)存放45天,管理員隨時(shí)可以找回,防止因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員誤刪而造成文件丟失,保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
歸檔文件有著極高的價(jià)值,是企業(yè)的知識(shí)沉淀,具備激發(fā)企業(yè)創(chuàng)新價(jià)值的巨大能量。
對(duì)于中小型企業(yè)而言,360億方云“歸檔大空間”應(yīng)用方案無(wú)疑是數(shù)字化進(jìn)程中性價(jià)比較高的存儲(chǔ)方案,只需花費(fèi)傳統(tǒng)企業(yè)網(wǎng)盤方案1/10的預(yù)算,即可保障企業(yè)歸檔文件的安全存儲(chǔ)和應(yīng)用。