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“私車公用”如何便捷又合規(guī)？百望云解決方案來支招！

來源：中關(guān)村在線　2023-08-29 14:12:05

“昨天有幾家門店反映工作中遇到難題了，領(lǐng)導(dǎo)交代我趕緊去解答一下”。中午11點(diǎn)半，某大型連鎖門店的督導(dǎo)李某顧不上吃午飯，開著自己的私家車趕往轄區(qū)門店。

去干公事怎么開私家車？面對同行人員的疑問，李某拿出了自己的手機(jī)：“給你看個新科技。”

只見他在車上用手機(jī)點(diǎn)開百望云APP，發(fā)起“私車公用”并輸入了起始點(diǎn)和目的地等簡單的信息。等巡查完轄區(qū)內(nèi)的所有門店后，李某再次點(diǎn)開百望云APP，微調(diào)了一下自己的路線，準(zhǔn)確記錄了一下行駛途徑路段的節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)依據(jù)里程和配置計算行程補(bǔ)貼，李某點(diǎn)擊“生成費(fèi)用”后“報銷”，這趟單子就成了。

(資料圖)

“再也不用墊油錢了，等著財務(wù)審批通過打款就行了~”李某高興地說。

“私車公用”管理的難點(diǎn)

如今，私車公用的現(xiàn)象十分普遍，特別是北上廣深這些一線城市實(shí)行限行、搖號后，“私車公用”彌補(bǔ)了“公務(wù)用車”的很多不足，既方便員工，又有利于企業(yè)降本增效（節(jié)省企業(yè)買車、車輛購置稅、上牌等費(fèi)用）。

但在傳統(tǒng)的私車公用實(shí)際應(yīng)用場景中，也存在很多管理的難點(diǎn)：

監(jiān)管困難

行程缺乏管控，通過員工拍照或定位的方式記錄上車、下車地點(diǎn)，難以保證用車真實(shí)性；按地圖推薦路線計算里程，無法真實(shí)反映用車路線，里程記錄不準(zhǔn)確。02

規(guī)則單一

補(bǔ)貼規(guī)則單一，無法滿足不同業(yè)務(wù)部門的不同需求，如巡店的職責(zé)是從起點(diǎn)到終點(diǎn)圍繞店鋪周圍開車轉(zhuǎn)圈，系統(tǒng)無法記錄識別。

報銷低效

通過提交報銷的模式發(fā)放補(bǔ)貼，財務(wù)逐一審核，工作量大，效率低下；員工報銷周期長，滿意度低。

百望云報私車公用數(shù)字化解決方案，便捷又合規(guī)

結(jié)合上述私車公用的管理痛點(diǎn)，百望云報推出了私車公用數(shù)字化解決方案，通過導(dǎo)航定位、手動輸入、補(bǔ)錄里程等多種方式，真實(shí)記錄行車路線及里程，并根據(jù)企業(yè)配置的里程階梯計價規(guī)則，自動計算補(bǔ)貼金額生成費(fèi)用，滿足出于因公目的員工使用自己車輛出行后，公司給予補(bǔ)貼的需求，將私車公用的報銷過程變得更加真實(shí)、透明、安全、便捷！

一鍵創(chuàng)建里程補(bǔ)貼

通過“私車公用”快速新建行程，使用高德地圖，行程結(jié)束后自動跳轉(zhuǎn)到計算補(bǔ)貼頁面，無須填寫冗長的表單信息，動動手指點(diǎn)一點(diǎn)，便能快速完成行程的新建。

快速提交報銷申請

系統(tǒng)根據(jù)行程的里程數(shù)自動生成補(bǔ)貼費(fèi)用，員工只需確定行程點(diǎn)擊“生成費(fèi)用”，通過“隨手記”發(fā)起“報銷”即可。

自動審批報銷申請

系統(tǒng)通過提前配置的規(guī)則，自動進(jìn)行報銷單據(jù)的審核，費(fèi)用超標(biāo)或有其他疑義，財務(wù)馬上能看到，省時省力。

便捷安全的支付

百望云報支持追溯資金，聯(lián)查單據(jù)，讓費(fèi)用明細(xì)更真實(shí)、安全、透明。

百望云報私車公用功能亮點(diǎn)

行程記錄模式多樣，里程記錄更真實(shí)透明

可通過導(dǎo)航模式、定位模式、手動補(bǔ)錄三種形式計算里程，且會按照真實(shí)行駛路徑完整記錄里程中所有信息：包括地點(diǎn)信息，時間信息，原始定位，參考里程數(shù)，行駛里程數(shù)等，真實(shí)快速獲知行程軌跡；行程結(jié)束后，通過軌跡及企業(yè)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自動預(yù)估金額，里程記錄更真實(shí)透明。

靈活配置各種規(guī)則，滿足企業(yè)多樣化需求

支持企業(yè)靈活配置各種補(bǔ)貼規(guī)則，標(biāo)準(zhǔn)管控、費(fèi)用詳情、價稅分離等設(shè)置。企業(yè)可按公里數(shù)設(shè)定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，便于自動計算補(bǔ)貼金額；可通過限制地點(diǎn)進(jìn)行事前管控；可按月度限制補(bǔ)貼費(fèi)用上限，控制成本及預(yù)算等。

支持批量申請，審批后在線支付，提升員工滿意度

員工可從里程記錄中選擇需要申請的一條或多條行程進(jìn)行提交，審批通過后，企業(yè)可通過在線支付的方式將補(bǔ)貼發(fā)放。

除了公車私用，百望云報還支持申請、預(yù)定、報銷、支付、記賬、報表分析、預(yù)算管理等應(yīng)用場景，實(shí)現(xiàn)企業(yè)支出的管理規(guī)范化、報銷便捷化、費(fèi)用可控化、數(shù)據(jù)可視化，助力企業(yè)降本增效，提高合規(guī)遵從，推動業(yè)財票稅檔融合與數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

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